Termine ganz einfach buchen
Als neue Webseite oder für Ihre bestehende.
Wir erstellen Ihnen günstig eine komplette Webseite, oder implementieren es in bestehende WordPress-Webseiten.
Umfang und Ablauf der Terminbuchungsfunktionalität
Fall 1: Sie erhalten eine Webseite von uns
Wir erstellen Ihnen eine Seite mit Terminbuchungsplattform.
- Voll erweiterbar: Sie bekommen eine individuell eingerichtete Basisauslieferung in WordPress, die Sie mit eigenen Infos voll erweitern und anpassen können.
- Ihr Logo und Ihre Farben: Wir passen die Seite auf Ihr individuelles Corporate Identity an.
- Wunschdomain: Sie können sich eine (noch freie) Wunschdomain .de oder .ch aussuchen, oder uns eine bestehende per Auth-Code übergeben.
- Verlinkbar: Sie können von Ihrer bestehenden Webseite auf diese neue Seite verlinken.
- Mit allen Lizenzen: Für die Zeit des Hostings bei uns haben Sie volles Nutzungsrecht für alle externen erforderlichen Software-Lizenzen zum Betrieb, diese erwerben wir im Rahmen der Erstellung.
- Hosting: Im Preis ist 1 Jahr Hosting inklusive, ein SSL-Zertifikat ist ebenfalls enthalten. Bei längerer Nutzung können Sie jederzeit günstig verlängern.
Beispielhafte Installationen finden Sie mit dem Testzentrum Freiburg oder dem Testzentrum Dreisamtal.
Fall 2: Wir implementieren es in Ihre bestehende Seite
Kein Problem, gerne implementieren wir Ihnen die Terminbuchungsfunktionalität. Dies entspricht dann nur der Buchungsseite (Beispiel: Buchungsseite Freiburg) und Ihre Techniker, sie auch sonst den Inhalt pflegen verlinken es in Ihrer bestehenden Webseite in den Menüs etc. und erstellen einen Hinweis auf der Startseite.
- In Ihrer Webseite: Kunden sehen sofort, dass das Testzentrum zu Ihnen gehört.
- Ihre Farben: Die Terminbuchungsseite erhält auch Ihre Farben.
- Kein zusätzliches Hosting: Weil wir Ihre bestehende Seite verwenden.
- Voraussetzungen: Es muss eine WordPress-Seite in einer kompatiblen Version sein (normalerweise sollten alle neueren Versionen kompatibel sein) und wir benötigen Zugriff als Admins auf Ihre WordPress-Installation, dazu müssen wir Dateien auf Ihrem FTP-Server anpassen, sofern Sie unsere Prozessfunktionalität auch benötigen.
2. Terminbuchung durch Kunden
Akteur: Kunde – kein eigenes Personal erforderlich.
Den Schritt der Buchung vollzieht der Kunde alleine. Er vereinbart einen Termin auf der Webseite eines Testcenters (siehe Beispiel hier) und erhält eine Bestätigungsmail.
- Infos nächste Schritte: Der Kunde erfährt, was er mitbringen muss und wie der Prozess weitergeht.
- Kalendereintrag: Es ist ein Link enthalten, mit dem ein Kalendereintrag bei Google erstellt werden kann.
- Selber stornieren: Die Mail erhält einen deutlichen Link, mit dem der Kunde bei Bedarf den Termin stornieren kann, ohne das Personal des Testcenters dafür erforderlich sind.
Erstellung und Auslieferung digitales Testzertifikat
Erstellungsdauer: In Tests bei großen Testcentern um die 10 Sekunden
Dies ist das Modul “Digitaler Prozessablauf”, es spart Ihnen Personalkosten in großem Umfang.
- Für kleine Apotheken: Es ist weitgehend variabel bepreist, weshalb es sich in aller Regel auch für kleine Center lohnt.
- Große Testzentren: Aufgrund der massenhaften Abwicklung gemäß unserer Kunden “unverzichtbar”.
- Erhöhte Sicherheit: Keine Verwechslungen, da eindeutige Identifizierung per QR-Code
2. Check-In im Testcenter
Akteur: Administrativer Mitarbeiter/in.
Werkzeug: Laptop / Computer empfohlen mit normalem Drucker.
Erst mit Registrierung des Kunden am Tag seines Tests wird ein erster Einsatz von Personal des Testcenters erforderlich.
- Identifikation Kunde / Erklärungen: Ein Mitarbeiter überprüft die Daten im internen Bereich des Terminsystems und nimmt die Fragebögen (Datenschutz / Patientenerklärung) entgegen, diese werden in einen Ordner mit täglichen Registern abgeheftet.
- Anschließend manueller Ablauf: Alle weiteren Schritte (Abstrich, Labor, Erstellung Testzertifikat) werden manuell ausgeführt
Der Screen für die Terminverwaltung ist identisch wie der rechts dargestellte, nur ohne den Button QR-Code.
Wir empfehlen allen Kunden die Buchung des Moduls Digitaler Prozessablauf, weil dies so viel Zeit spart, dass die Kosten dafür die Personalkosten allemal kompensieren.
Wie kann ich das System erwerben und wieviel kostet es?
Das System können Sie über diese Webseite buchen, die Preise sind attraktiv gestaffelt nach Nutzung.
Schritte zur Einführung in Ihrem Testcenter
Schritt 1: Informieren Sie sich über die Preise und finden Sie heraus, welche Produkte Sie exakt benötigen.
Schritt 2: Buchen Sie direkt hier auf der Webseite das Produkt und geben Sie einen bevorzugten Liefertermin an.